2012年11月21日水曜日

【今後イベントの開催を考えている方へ】12月1日からイベント利用の問い合わせ方法が変わります!


いつも「就トモCafe」をご利用頂き本当にありがとうございます!





おかげ様で2012年5月7日にオープンしてから約半年でなんと「180」以上のイベントを就トモCafeでは開催してきました。詳細は以下のブログでご確認ください。

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就トモCafe店長しのぴーのブログ
http://syuukatsu.blogspot.jp/

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今回は,今後就トモCafeでイベント開催を考えている方向けのお知らせになります。主にベント利用に関するガイドライン&登録フォームを作成しましたので内容のご確認をお願いします。


イベント利用のガイドライン&登録フォームを作成した目的には2つあります。1つ目は「店長の篠原とイベント担当者様との間でのやりとりを簡素化するため」,2つ目は「イベントに関する問い合わせ窓口を一元化するため」です。このようにすることで双方の負担が減り、円滑にイベント開催を行うことができるようになると思ったからです。


従来は主に就トモのフェイスブックでイベント利用の問い合わせを受け付けていましたが,やりとりにかかる手間が多く返信が遅れるなどの問題点がいくつかありました。ちなみに今後は事前に以下のガイドラインを確認した上で、イベント利用の登録フォームを記入して頂くことになりました。(*12月1日から適用されます



イベント問い合わせに関する一連の流れ


① ガイドラインを確認する
 ↓
② 登録フォームを記入する
 ↓
③ 店長 篠原からの返信(②から3営業日以内)
 ↓
④ 店長 篠原との事前打ち合わせ
 
⑤ イベント開催 



また,イベント利用ガイドラインの条件は以下のようになります

就トモCafeの利用経験が1回以上あること
イベント内容が「就職」や「キャリア」に関する内容であること
イベント開催前に店長の篠原と打ち合わせができること
イベント参加者に就トモの「ウェブ登録」を事前告知すること
イベント利用に関する登録フォームへの記入と内容に同意すること



上記のガイドラインのをご理解頂ける方は、以下のリンクをクリックして登録フォームへのご記入をお願いします。後日、店長の篠原が登録フォームへの記載内容を確認した上で3営業日以内に(日数の前後はご容赦ください)お返事をしますので宜しくお願いします。

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<就トモCafe イベントスペースレンタル申請フォーム>
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFZ6ZFRBWFREWWhNdzZpUkNra0xkYlE6MQ


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最後に、就トモCafeの立ち上げ時から大変お世話になっている野田祐機さんが代表理事を務めていらっしゃる「公益社団法人助け合いジャパン」に関する情報もコチラでお知らせさせて頂きたいと思います。今後、助け合いジャパンでは学生団体に所属している学生の皆さんとコラボレーションをしたいとも積極的に考えておりますので、ご興味ある方はぜひご連絡ください。



助け合いジャパン ボランティア募集
https://dl.dropbox.com/u/17935439/%E5%8A%A9%E3%81%91%E3%81%82%E3%81%84%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%91%E3%83%B3%E3%80%80%E3%83%9C%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%83%86%E3%82%A3%E3%82%A2%E5%8B%9F%E9%9B%86.pdf


文責:バリスタ 原田(@Kohei_41

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